Региональное мероприятие для партнеров на оз. Байкал

Задачи:
  • Организовать выездное мероприятие для дилеров и партнеров компании.
  • Совместить две составляющие мероприятия - конференции и активный отдых партнеров.
Выполнено:
Выездное мероприятие для партнеров компании Tele2 прошло в г.Иркутск и на берегу самого большого озера планеты – Байкале. За 3 дня 150 гостей из разных регионов России посетили конференцию компании и основные достопримечательности региона.
Для гостей, помимо конференции, были обеспечены культурно-просветительные и развлекательные программы на каждый из 3 дней конференции. Основной концепцией мероприятия был выбран слоган «Без бубна работаем», что в точности отражает и подчеркивает систему работы партнеров с компанией Tele2. В каждый из дней гости «разбивали» бубны стихий в мобильном приложении, разработанном специально для данного мероприятия, что также подчеркнуло чистоту и честность в работе с компанией.
Самым сложным в организации был 3 день, когда гости отдыхали на берегу озера, до которого можно добраться исключительно по воде.

Event Production организовало
• Логистику всего мероприятия, включая групповые и индивидуальные перелеты для каждого гостя из всех регионов России и транспортировку по воде
• Питание гостей,
• Аренду конференц-залов,
• Культурно-развлекательную программу
• Работу и контроль персонала: фотографа, видео оператора, хостесс, промо-персонала
• Работу и контроль артистов: этнических музыкально-инструментальных коллективов, певицы, актеров
• Гастрономическую Дегустацию

Производствели декораций и инсталяции
• Брендированные материалы: флаги, мобильные стойки, куды для зарядки гаджетов, кресла-груши и пр.
• Декорации, отвечающие концепции мероприятия: бубны стихий, ловцы снов, костюмы хостесс и пр.
• Сувенирную и раздаточную продукцию
• Пресс волл
• Эксклюзивные бэйджи и ленты
• Эксклюзивные подарочные наборы: байкальский чай, байкальский бальзам, варган, эко-сумка